Anläggningsdokumentation nära till hands: en filhanteringstjänst för dina fältenhetsdokument
Kortfattat
- Att underhålla instrumenteringen och upprätthålla produktionen samtidigt kan ibland handla om något så enkelt som att ha tillgång till rätt information.
- Anläggningsdokumentation är viktig eftersom den innehåller information om hur man tar hand om fältenheterna.
- En digital filhanteringstjänst ger dig snabb åtkomst till all instrumentdokumentation.
- Nu kan du slippa leta efter handböcker i skrivbordslådor och söka igenom mappar efter certifikat.
- Med hjälp av din dator, surfplatta eller smarttelefon kan du enkelt öppna filhanteringstjänsten och hitta den information du behöver.
Varför använda en digital filhanteringstjänst?
Vad är fördelarna med att använda en digital filhanteringstjänst? Det går givetvis att hantera filer manuellt genom att förvara papper i mappar eller spara digitala filer på en diskenhet. Men att leta efter dokument är väldigt tidskrävande. Föreställ dig att du letar på en lokal disk, men att du inte riktigt hittar bland de mappnamn och strukturer dina kollegor har valt. Eller att du letar efter fysiska dokument på kontoret och får veta att just den mapp du behöver flyttades till företagets arkiv förra veckan. För offentliga dokument som bruksanvisningar kan du till och med behöva söka på internet. Beroende på tillverkarens webbplats kan det vara ett effektivt sätt att tappa bort sig helt.
Med en filhanteringstjänst slipper du det ändlösa letandet efter dokument. Hur kan en sådan tjänst förbättra filhanteringen? Om du till exempel väljer Netilion-biblioteket behöver du inte tänka på mappstrukturer och dokumenttillgänglighet. Du får en databas som innehåller digitala tvillingar av alla enheter, taggar och noder på anläggningen. Du kan dessutom komma åt den oavsett var du befinner dig: eftersom det är en molnbaserad tjänst kan du använda den med din smarttelefon, surfplatta eller dator.
Netilion-biblioteket är som en virtuell butik som innehåller digitala tvillingar av alla dina instrument. Varje digital tvilling har utrymme för uppladdning av alla typer av dokument: handböcker, kalibreringsdokumentation, konfigureringsrapporter, underhållsprotokoll och mycket mer. Och självklart innehåller de digitala tvillingarna av dina Endress+Hauser-enheter redan grundläggande dokument som standard.
Instrumenteringsdokument redo för dig
Den digitala filhanteringstjänsten Netilion-biblioteket organiserar dina utrustningsdokument åt dig. Du kan ladda upp, komma åt och hantera filer för dina fältenheter oavsett var du befinner dig och oavsett när du behöver det.
Dessutom innehåller Netilion-biblioteket följande dokumentation om fältenheter från Endress+Hauser som standard, så du behöver inte ens ladda upp den:
- teknisk information (datablad)
- instruktionsblad
- bruksanvisningar (fullständig handbok)
- säkerhetsinstruktioner för explosionsfarliga miljöer
- tillverkarinformation
- monteringsanvisningar
- specialdokumentation.
Du kan komma åt dem när du vill och hitta det du söker.
Hur fungerar digital filhantering?
Hur kommer man igång med den här digitala filhanteringstjänsten? Det är väldigt enkelt och du kan testa den utan kostnad här. Sedan kan du skapa digitala tvillingar av dina fältenheter genom att ange deras serienummer. Efter det kan du ladda upp filer och koppla dem till respektive fältenhet.
Med en digital filhanteringstjänst har du alla filer på ett ställe
Sist men inte minst kan du dra nytta av hur smidigt det är med digital filhantering. Njut av att ha alla dokument kopplade till respektive enhet och alltid nära till hands.
